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  • 亞東院訊 第121期
  • 2009年12月

新制評鑑準備歷程分享-護理,從心加油

8D 廖蓮珠護理長  

新制評鑑準備歷程分享-護理,從心加油(相關圖片)

   臨床工作的歲月裡,護理總是堅守在自己的崗位,小心翼翼的呵護著,那脆弱的病人;絕大多數的人以為,堅守倫理不違背,不傷害,自主與公平的份際與標準,就是護理品質的象徵,而當評鑑的種子在亞東落地生根,蓄勢待發時,我們對護理品質的指標與意義,才有更深一層的認識。在新制評鑑落實於結構,過程,結果各面向的評比,也將區域與範圍簡單畫分為醫療、護理與管理三個領域,雖各領域皆有獨立管理的空間,但跨部合作所佔的比例範疇更加明顯得重要。在這次評鑑準備的經驗裡,我們擁有深刻的體驗!

  相較於以往準備評鑑的過程,面對新制評鑑評核的重點,有點摸不著頭緒與邊際,為了讓所有參與評鑑的同仁,皆能了解評鑑的意義與重點,我們舉辦了多次的評鑑預演與跨部門交叉評核,並以預評的結果作為再努力及改進的方向,當然期間也參雜著汗滴與淚水,在夜幕低垂的夜晚,和著便當與不同部門的眾多夥伴共同奮鬥著!當我們不斷的審視護理在結構、過程與結果各構面的品質標準時,也在長久以來的習慣與盲點中,出現了新的突破。經過整理後,發現我們一直在做同樣的事,就是了解評鑑的核心價值與貫徹的目標,並將評鑑精神深植於心,讓所有的同仁都了解評鑑帶領我們做對的事,而且做就對了!

    尤其,在所有改善措施中,成效最好並達快速立竿見影效果的,莫過符合評鑑標準的環境改造工程。在歷時長達一年的環境改造中,除了對環境的動線流暢,病室空間規劃,工作環境與設備的安全,感染管制,存銷貨管理,儀器定位與維修保養等皆有一定的標準,也加入了創新的跳躍因子,以累積同仁在參與評鑑的過程中無形的成就與自信。我們用心去體會,用心去規劃與改造,期盼同仁能在用心創造的環境中,用心提升護理品質,而我們做了什麼?

第一. 空間充分運用-將庫房集中管理,物品充分利用或捨棄,原有空間的櫃體設計與規劃,增加收納空間,並將多餘的空間改裝成為具有衛教、諮詢、討論等多功能的討論室,與人員休息室,替評鑑加分。
第二. 動線流暢設計-工作車集中定位,急救設備啟動的機動性,感染與非感染區域的劃分,醫療衛材取用的集中便利。
第三. 細節管理-物件標示統一整齊,衛材管理先進先出,空間物件管理人的標示,公佈欄定期整理,符合7S原則。
第四. 設備的維護-各工作車耗損零件的更換整理,與設備的改良創新,貼心創意的環境巧思,病室,消防設備,護理環境等定期清理與檢測,紀錄等。
第五. 鼓勵創新-讓病人安全的思慮深植在同仁的觀念中,在落實環境管理提出新構想的同時,突破舊有盲點,思考可能改變的空間,並嘗試去執行。

   在依據新制評鑑的標準,符合安全的醫療環境有一定的準則,但因臨床工作的忙碌,往往無法破除提供自我便利性,卻影響環境管理上的慣性與迷思,所以在組織內的溝通與協調,就佔了好大的一部分。當帶領同仁突破現況,並感受到”改變”對內在的影響後,突如其來的7S第二季比賽冠軍,更加的堅定同仁勇於突破與改變,並逐漸凝聚起共識,激起組織內上下齊心,自動自發共同參與面對的氛圍。同仁們表示,雖然不知評鑑的結果如何,但記憶中所承載的,是在共同努力經營的美好;我們從心做起,並告訴自己我們可以,從心加油一直到最後,是支持大家完成評鑑目標的主要原因!在評鑑過後,我們將完成的創新設計送至公會參與創新競賽,對大家來說,無異又是令一種肯定!隨著評鑑結束落幕,此情此景四年後仍會再現,此刻,應記取的是共同努力改變的一切,將經驗保存下來,提供未來再次出發的踏板,再次回憶與分享我們的成功經驗與信念:
1. 追隨護理部的方向與腳步,做重點整理與改善,與同仁共同確認單位的問題後,擬定優先順序,經過分組溝通後充分授權與分派工作。
2. 於各大會議中的重點提醒與鼓勵,反覆的洗腦與精神喊話
3. 重點人員一對一的的訓練,運用工具讓同仁交班或介紹時通順流暢。
4. 實際去做做看,模擬一套說詞讓同仁熟記及實地演練,如:環境介紹,六大必要項目介紹。
5. 面臨突破習慣的挑戰與衝突,運用團體的力量,成功說服觀望者,讓他們跟你做同樣的事。
6. 找對方法,並運用PDCA的精神不斷檢討改進。
7. 將改善後的結果落實於平日,在平常就做好準備。
8. 不吝嗇讚美,並分享成功經驗。