:::
  • 亞東院訊 第289期
  • 2023年12月

落實無紙化 亞東醫院電子簽名

醫療事務處 林佩菁專員  

落實無紙化   亞東醫院電子簽名(相關圖片)數位轉型:時代潮流電子簽名

  科技的快速發展改變了我們的生活,同時也為我們提供了許多新的工具與方法。亞東醫院站在提供醫療的第一線,積極參與時代趨勢,發展醫院數位轉型,推動「亞東醫院電子簽名」,提供民眾簽署「電子」同意書。

知情同意:科技助力醫療革新
* 傳統紙本:知情同意除涉及大量紙張(含各式同意書/文件)外,民眾須親自前來醫院簽署同意書,之後如果遺失紙本,又有調閱需求,須再次前來醫院提交申請並等候調閱病歷,無形中增加了時間與人力成本。
* 數位電子:民眾透過行動裝置(如智慧手機/平板)可於任何時間、地點簽署電子同意書,簽署完成後即時傳輸,醫療團隊可以立即同步檢視。最重要的是,電子簽名技術提供了更高的安全性,只有經過授權者才能閱覽和簽署文件,確保個人隱私。

歡迎下載:電子同意書APP
  亞東醫院電子簽名,支援iOS/Android,可於院外審視及簽署電子同意書。
* 使用方法:掃描QR Code或至App Store或Play商店搜尋「亞東醫院電子簽名」下載安裝。

* 下載成功有二種方式
* 自有手機(或平板):病人使用自己行動裝置及網路簽署同意書。
* 沒有手機(或平板):
> 終端單位提供平板、手寫板、觸控型螢幕讓病人簽署。
> 病人攜帶健保卡至北棟一樓服務台自助觸控型螢幕簽署。


精實流程:減少紙張保護環境
  亞東醫院於2020年開始推動電子同意書,已完成748張,包含手術麻醉356張、醫療處置255張、行政意願131張、自費6張。截至2023年11 月已完成 96%的電子同意書上線。
* 電子同意書簽署次數:由 2021 年平均每月6,700 次,增加至2022 年平均每月26,000 次,再到 2023 年平均每月65,000 次。
* 持續推動,估計到2023年底會減少82萬張紙,保護102棵樹被砍伐。全面無紙化以達環境保護,善盡企業ESG社會責任。

結論
  亞東醫院以客觀數據鏈織團隊網絡,以人為本重新設計流程,因應科技趨勢,朝向管理當責與醫療賦能轉型,履行社會責任,提供更溫暖、更貼心的醫療服務價值。