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  • 亞東院訊 第290期
  • 2024年1月

綠色採購和供應鏈管理 善盡企業社會責任

資材處 林恆甫主任  

綠色採購和供應鏈管理  善盡企業社會責任(相關圖片)ESG專欄-醫院治理

供應鏈管理
  本院合作供應商百分之百均以國內供應商及代理商為主,近9成供應商位於北部。採購流程均由遠東集團聯合採購中心與供應商進行詢價、招標等作業,為更深入瞭解臨床採購需求,聯合採購中心醫療組,改為駐點於院內,讓各種採購資訊傳遞更能面對面及有效溝通。為善盡社會責任,本院採購時優先購買對環境衝擊較少之產品,或採購具綠色能源標章的可回收、低污染、省資源的產品,自 2017 年起,年年獲得新北市政府環保局的青睞,榮獲「綠色採購績效卓越獎」。也將持續性提高綠色採購的占比。

智慧化倉儲物流管理
* SAP 物流庫存系統

  醫療產業為專業性高且較複雜之產業,藥品、醫耗材及設備等,均涉及病人安全,供應鏈最關鍵之處即不能缺貨。本院導入 SAP 物流庫存系統,可即時掌握各物料供應情形,確保醫療資源不間斷,整合請採購作業、庫存管理、物流撥補、固定資產及財會管理等五大作業系統,發揮倉儲物流管理綜效。

* 盤點系統 APP
  為持續提高盤點效能,本院開發盤點系統APP,利用QR Code掃描及數量輸入即完成盤點作業,並上傳盤點資料至 SAP ERP 即時掌握庫存資料,節省庫管同仁人力耗損,這也是ESG公司治理的體現。

掌握供貨進度,確保醫材品質
  落實物資庫存掌控,於疫情期間滾動檢討物資庫存量,疫情期間能穩定供應全院相關物資,確保未發生短缺情事;部分常備醫材受到全球原物料供應鏈影響,依醫耗材缺貨處理作業管理辦法,即時掌握廠商供貨的進度,當供應商交運數量短少或出現交期延誤情況時,即時跟催了解,分析缺貨醫耗材之庫存量、使用量,必要時尋找備援替代廠商即時供貨,讓缺貨風險降至最低。為確保醫材品質,本院訂有「醫材不良品及不良反應作業管理辦法」,含退換貨程序、時限、監測、檢討改善及追蹤機制,並建有不良品通報系統,系統普及全院各單位,若單位發現不良品,可即時進行線上系統通報。

溫暖散播烏克蘭
  身為世界的公民,秉持著人飢己飢、人溺己溺的精神,院方發起募捐物資到烏克蘭的活動,以亞東紀念醫院名義,募捐毛毯、急救箱、輸注液套組、維他命、醫療口罩等醫療生活用品,僅短短二天,就募集到 157 箱物資,透過外交部轉送烏克蘭,讓在戰火摧殘下烏克蘭人民感受來自本院的溫暖。俄烏戰火未熄,以阿衝突又起,本著人飢己飢,人溺己溺精神,醫院也會配合政府政策,善盡世界公民的角色。

綠色採購和供應鏈管理  善盡企業社會責任(相關圖片)

 

2017年起,年年榮獲新北市政府環保局「綠色採購績效卓越獎」

 

 

綠色採購和供應鏈管理  善盡企業社會責任(相關圖片)

 

2022年3月17日由張至宏副院長代表將物資送至外交部轉運倉庫,募集到 157 箱物資,讓烏克蘭人民感受亞東醫院的溫暖