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  • 亞東院訊 第119期
  • 2009年10月

美好的一役 談新制評鑑準備

企劃處 吳欣宸專員  

美好的一役  談新制評鑑準備(相關圖片)    東醫院於2006年通過了醫學中心評鑑,雖然距離下次評鑑還有三年的時間,但新制評鑑更精細的條文規範,就意味著,我們必須投入更多的心力來準備,於是,通過舊制評鑑的同年9月22日,我們開始了第一次會議,這場仗,我們鬆懈不得。

    2008年7月,挑戰來臨,我們要舉辦為期二天的院外預評。手上拿著委員名單,開始了最讓人頭疼的委員邀請,我一通一通的打,然後再一通一通的被拒絕,滿腔的熱情逐漸被澆熄,直到接獲委員同意前來的電話,熱情再度點燃,如此反覆進行著,終於把委員都邀齊了;接著是各項庶務的準備,從資料表和自評表彙整、場地安排、委員住宿與交通、流程確認…等,雖然繁瑣,也都逐一的完備。緊張的氣氛圍繞著大家,預評就此展開。

    在這次的預評結束後,我們又陸續辦了二次預評,雖然同仁們被迫上緊發條,數不清的便當會議與趕不完的報告文件,但正式上場時,院內每位同仁都如同主角般,總能全力以赴,從容以對;從各項資料的準備、人員應對、委員接待到動線安排,都一絲不苟;他們面臨的也許是批評,也許是讚美,卻從不因此感到挫折或自滿。委員的各項建議悉心聆聽,將院外預評當成正式評鑑的前哨戰,努力的從中吸取經驗,不斷改善,我們要一次比一次更進步,主角們的努力總是讓人很感動。

    準備評鑑的日子相當漫長,除了院外預評之外,我們不停的開會、辦理PDCA課程及比賽、準備教戰手冊、架設intra自評說明系統及BBS系統、全院大會考、各項演習實施、密集進行人員訓練;院長、副院長們與各組小組長一次又一次的單位實地訪查,注意每個細節,不斷練習以達到最佳狀態,隨著評鑑日期的接近,全院士氣高昂,只等決戰的到來;在等待通知評鑑的日子裡,每週二下午3點30分,當分機響起,都會讓人緊張一下,咦~該不會輪到我們了吧!但來電的都是同仁們的詢問,接到電話了嗎?輪到我們了嗎?真切感受到大家既期待又怕受傷害的心情。不過,如此落空了幾週,熱情似乎逐漸冷卻,心裡也不免擔心了一下。終於,輪到我們時,大家又朝氣蓬勃得動了起來,擔心果然是多餘的。

    正式評鑑的二天半,我們啟用了院內BBS,希望大家都能扮演通報小尖兵的角色,在BBS上回報委員動向;隨著訊息列一直跳動著,不斷的訊息湧入:甲委員問了什麼問題,乙委員前往病房了..等;想像著委員的動向隨時被掌握著,真是讓人不禁莞爾。然而,也對大家努力的回傳,感到相當窩心,真的!我們是全體總動員。

    評鑑結果已揭曉,我們獲得了新制醫院評鑑特優及新制教學醫院評鑑優等的成績,繼2006年成為醫學中心後,再次成功打了美好的一役,這份榮譽是由大家共同創造,回想起評鑑準備辛苦的過程,心中卻充盈著甘甜的感覺,相信同仁們皆能深刻感受到,亞東醫院在院長的帶領下,共同朝同一目標前進的成長與改變;面對未來的每一次挑戰,我們都將秉持如此的奮戰精神,展現最佳士氣,落實本院宗旨:『持續提升醫療品質 善盡社會醫療責任』,達成我們成為民眾就醫首選醫學中心的願景;亞東團隊,所向無敵!

美好的一役  談新制評鑑準備(相關圖片)

 

全院簡報初登場

 

 

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預評委員實訪與書審