保護環境,改善職業安全衛生是當今企業重要社會使命,亞東醫院身為醫學中心,除了提供良好醫療保健服務,守護民眾健康外;為同仁及社會大眾建構安全衛生之環境亦責無旁貸。基於善盡社會醫療責任的宗旨,ISO內化推動小組會議決議推行環境安全衛生管理系統驗證,以進一步檢視本院各項缺失並據以改善。
環安衛系統驗證推動歷程
    為順利推動環安衛系統驗證,本院成立「環安衛推動小組」,由朱樹動院長擔任主任委員,林佐武副院長擔任管理代表,基於建立環安衛系統的首要任務即是審視院內現況,充份掌握現況,才得以進一步建構本院環安衛系統,特別聘請專業顧問進行教育訓練且每週蒞院指導協助檢核與改善。
推動歷程辛苦但是有價值
(1) 成立環安衛推動小組:環安衛系統建立之初,主要由總務處、工務處、品管中心、勞安室共同推動,於每週三接受顧問之輔導,檢討現況及確認執行進度,經2010-04-09行政品質管理委員會決議成立推動小組,納入全院各相關單位,並由各單位推派種子代表,經由顧問的教育訓練後,專責進行單位內環安衛事項之評估工作與宣導。
(2) 制定環安衛政策:除了成立推動小組協助系統建置外,另擬定環安衛政策,供全院同仁遵循,並於院內網站公告周知及辦理大會考,俾以加深同仁印象。其內涵包括:
* 遵守法規:符合環安衛法規要求。
* 維護環境:節能減廢,預防污染。
* 預防危害:落實風險評估,減少安全衛生健康危害。
* 持續改善:維持環安衛管理系統有效運作,降低環境衝擊與危害風險。
(3) 法規符合性查核:為確實了解本院各項作為是否符合法規要求,委由輻射防護委員會、危機管理委員會、營養科、感染管制中心、企劃處、工務處、總務處、醫事處、人力資源處、勞安室、健康管理中心、醫工室等單位全面檢視與本院作業相關之87項法規,並將未達法規要求之項目列入管理方案,以進行改善。
(4) 建立相關管理程序及檢視現有程序之不足並據以修正:管理程序為環安衛系統之基礎架構,亦為日後各項作業執行之遵循依據;配合法規要求及驗證規範,共計發行13項關鍵程序書,另依顧問之建議重新檢視現有程序書之不足處加以補強。
(5) 重大環境衝擊及安全衛生風險評估:由各單位種子代表協助單位內環境衝擊與安全衛生風險評估,其內容包含各單位之安全衛生危害鑑別及環境面之空氣、水、廢棄物、毒化物、噪音…等影響程度之評估。
(6) 建立管理方案:除將未符合法規項目列為管理方案外,另根據種子人員評核分數,將高環境衝擊與高安衛風險項目列入管理方案並責成相關負責單位進行改善,且定期追蹤執行成效,以期避免及降低風險發生機會。
(7) 環安衛管理計劃與績效指標建立:由總務處、工務處及勞安室建立績效監測指標與閾值,並撰寫每年環安衛管理計劃,於會議中追蹤各項指標及計劃達成情形。
(8) 進行內部稽核及採取矯正預防措施:由品管中心安排稽核員接受訓練並執行內部稽核,針對不符合事項採取矯正預防措施。
(9) 召開管理審查會議:檢視環安衛系統執行現況並追蹤各項執行成果。
    環安衛系統自2010年3月正式展開,歷經九個多月的準備後逐漸成形,並於2010年12月及2011年1月接受驗證機構正式評核且順利通過驗證。通過驗證不代表結束,而是另一個開始;為使系統維持良好運作,達成「預防管理」之精神,往後將配合本院推行多年的ISO內化活動,持續執行每年內部稽核作業,矯正系統缺失及持續改善,使得整個系統不因驗證結束而致偏廢。
    環安衛系統能順利推動,首要感謝全院各單位的協助與落實操演,亦期許未來我們能夠持續將環安衛的精神內化為平日標準工作流程,確實執行定期檢討,共同為建構安全衛生環境盡一份心力。

 
 
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